Københavns Kommune åbner første del af digitalt byggesagsarkiv

Københavns Kommune har taget hul på den omfattende opgave at digitalisere samtlige af Københavns byggesager, vandsager og spildevandssager i et fælles byggesagsarkiv, FilArkiv.

Kunderne kan fremover hente deres arkivsager, inklusive tegninger, i PDF-format online døgnet rundt og dermed slippe for turen ind til det fysiske arkiv i Njalsgade.

Husum er det første ejerlav, som ligger klar i digital form, mens Brønshøj ventes at blive åbnet inden for det kommende halve år. Udrulningen fortsætter rundt om Københavns centrum og slutter i indre by. Kommunen har valgt at starte digitaliseringen, der hvor folk har længst transporttid til de fysiske arkiver.

Kommunen har indtil nu indskannet 1000 arkivkasser ud af 25.000 kasser i alt. Det svarer til ti hyldekilometer arkivsager.

Det digitale byggesagsarkiv samler dokumenterne fra tre hidtil opdelte arkiver, Byggesagen, Spildevandssagen og Vandsagen. Man kan søge på vejnavn og husnummer eller matrikel.

Kommunen har valgt at scanne i farver og i en meget høj kvalitet for at sikre god læsbarhed og fuldstændighed. Det er et simpelt og intuitivt søgesystem, som er nemt at betjene.

Personfølsomme oplysninger bliver fjernet i henhold til persondataloven. Byggesager vedr. eksempelvis banker, posthuse og militære anlæg er ikke offentligt tilgængelige.